Drees & Sommer Immobilienkolumne – BIM im Facility Management: Digitales Gedächtnis für Gebäude

BIM optimiert Facility Management

Idealerweise begleitet das BIM-Modell ein Bauwerk über dessen gesamte Lebensdauer: von der Entwurfs- und Bau- über die Nutzungsphase bis hin zum Rückbau. Übernimmt der Facility Manager ein mit BIM geplantes Gebäude, kann er die Modellsystematiken als eine Art „Ordnungssystem“ zur Gebäudeverwaltung nutzen. Wartungsarbeiten, Umbau oder Sanierung – alle Betriebsdaten werden sofort erfasst und erleichtern die Kommunikation zwischen Eigentümer, Betreiber und Dienstleistern. Über BIM entwickelt das Gebäude eine Art digitales Gedächtnis, in dem nicht nur Planung und Bau, sondern auch alle Prozessdaten des laufenden Betriebs erfasst werden. Um die Anforderungen des Betriebs wirksam von Beginn an im BIM-Modell zu verankern, empfiehlt sich die Definition eines betrieblichen Zielbilds, das auch die Organisation, Prozesse und Software des zukünftigen Gebäudebetriebs beschreibt. Dazu müssen zentrale Fragestellungen beantwortet werden: Welche Daten sind für den effizienten und nachhaltigen Gebäudebetrieb notwendig? In welchen Projektphasen muss BIM diese bereitstellen? Welche Systeme und Software-Lösungen werden im Facility Management genutzt? Sind die nötigen Schnittstellen für die verlustfreie Datenübernahme aus dem Bauprojekt vorhanden? Weitere wesentliche Aspekte sind die Qualitätssicherung der Daten und nicht zuletzt die Bereitstellung der nötigen personellen internen oder externen Ressourcen und Kompetenzen.

BIM-Kompetenz ist entscheiden

Damit ein BIM-Zusammenarbeitsmodell seinen Zweck erfüllen kann, müssen alle an Planung und Bau Beteiligten und vor allem auch die Nutzer von Anfang an integrativ zusammenarbeiten. So können datentechnische erfasste Objekte und Flächen, zum Beispiel Ausstattungen einer Kantine, vom Architekten mit den Anforderungen an Farbe und Oberfläche, vom Bauphysiker mit Anforderungen an den Schallschutz, vom Brandschutzexperten mit den Anforderungen an Feuerwiderstand und vom Facility Manager mit den Anforderungen an ein nutzergerechtes Catering ergänzt werden. Da die Informationen disziplinübergreifend den Objekten und Flächen zuordenbar sind, lässt sich auch beispielsweise überprüfen, ob sich Anforderungen gegenseitig ausschließen, Abläufe funktionieren und wie hoch die Kosten für den späteren Betrieb sind.

Betriebssystem fürs Gebäude

BIM endet jedoch nicht mit der Fertigstellung der Immobilie. Auch die für Facility-Management-Belange erforderlichen Daten werden in die Betriebssoftware (z.B. CAFM) integriert und kontinuierlich fortgeschrieben. Dem Betreiberteam stehen somit alle betriebsrelevanten Informationen direkt zur Verfügung. Aus den „as designed“- und „as-built“-Modellen der Planungs- und Bauphase wird so ein „as-performed“-Modell – ein digitaler Gebäudezwilling. Dieser ermöglicht dank vielfältiger Möglichkeiten der Steuerung, Simulation und Optimierung einen besonders ressourcenschonenden und effizienten Immobilienbetrieb.

Autor: Christoph Fischer, Projektpartner der Drees & Sommer SE

Christoph Fischer unterstützt seit August 2013 Drees & Sommer im Bereich Real Estate Consulting mit dem Themenschwerpunkt Immobilien IT- Organisations- und Prozessberatung. Nach dem Abschluss an der Fachoberschule für Informationstechnologie in Hofheim am Taunus studierte Christoph Fischer Architektur an der Fachhochschule Wiesbaden. Mit seinem umfangreichen Wissen trägt er als Spezialist zur Neu- und Weiterentwicklung des Beratungsportfolios von Drees & Sommer bei, bspw. mit BIMtoFM. Sein Arbeitsschwerpunt liegt im Bereich Strategieberatung, Konzeption, Moderation, Prozessgestaltung und agile Implementierung von IT Systemen – in Bauprojekten wie auch in den Immobilien Organisationen.

Drees & Sommer: Innovativer Partner für Beraten, Planen, Bauen und Betreiben.

Als führendes europäisches Beratungs-, Planungs- und Projektmanagementunternehmen begleitet Drees & Sommer private und öffentliche Bauherren sowie Investoren seit 50 Jahren in allen Fragen rund um Immobilien und Infrastruktur – analog und digital. Durch zukunftsweisende Beratung bietet das Unternehmen Lösungen für erfolgreiche Gebäude, renditestarke Portfolios, leistungsfähige Infrastruktur und lebenswerte Städte an. In interdisziplinären Teams unterstützen die 3.700 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter an weltweit 43 Standorten Auftraggeber unterschiedlichster Branchen. Alle Leistungen erbringt das partnergeführte Unternehmen unter der Prämisse, Ökonomie und Ökologie zu vereinen. Diese ganzheitliche Herangehensweise heißt bei Drees & Sommer „the blue way“.

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